מדיניות פרטיות "תלוש תקין בע"מ"

ברוכים הבאים ל"תלוש תקין בע"מ" (להלן: "האתר"). אנו ב"תלוש תקין בע"מ, בעלי ומנהלי האתר, מכבדים את פרטיותך ומחויבים להגן על המידע האישי שאתה מוסר לנו. מדיניות פרטיות זו מפרטת איזה מידע אנו אוספים, כיצד אנו משתמשים בו, וכיצד אנו מגנים עליו.

1. איסוף מידע

   אנו אוספים מידע בשתי דרכים עיקריות:

1. מידע שנמסר לנו ישירות על ידי המשתמש:

   • פרטי התקשרות: שמך המלא, כתובת דוא"ל, מספר טלפון, וכל פרט אחר שתבחר למסור בעת הרשמה לשירותים, יצירת קשר או רכישת שירותים באתר.
   • פרטי תשלום: מידע הנוגע לעסקאות שבוצעו באתר (לדוגמה, פרטי כרטיס אשראי), אך חשוב לציין כי פרטים אלו אינם נשמרים במערכותינו אלא מועברים ישירות לגוף סליקה מאובטח וחיצוני.
   • נתונים ספציפיים לשירות: כחלק מהשירותים שלנו בתחום בקרת השכר, תיתכן העלאה של מסמכים (כגון תלושי שכר, דוחות נוכחות וכד') ונתוני אקסל המכילים מידע אישי ורגיש.
2. מידע הנאסף באופן אוטומטי בעת השימוש באתר:
   • נתוני שימוש: מידע על אופן השימוש שלך באתר, כולל כתובת ה-IP שלך, סוג הדפדפן, מערכת ההפעלה, עמודים שבהם ביקרת, זמני שהייה, הפניות לאתר ועוד. מידע זה נאסף באמצעות קובצי "עוגיות" (Cookies) וטכנולוגיות דומות.

2. שימוש במידע

   אנו משתמשים במידע הנאסף למטרות הבאות:
   • אספקת השירותים: הפעלת השירותים שהזמנת או רכשת, עיבוד תשלומים, וניהול חשבונך.
   • שיפור האתר והשירותים: ניתוח נתונים סטטיסטיים ואגרגטיביים על השימוש באתר על מנת לשפר את חווית המשתמש, להבין צרכים ולפתח שירותים חדשים.
   • תמיכה טכנית ושירות לקוחות: מענה לפנייתך, מתן תמיכה ועזרה בפתרון בעיות.
   • שיווק ודיוור ישיר (באישור מפורש): שליחת עדכונים, מבצעים, מידע על שירותים חדשים וניוזלטרים, בהתאם להסכמתך. תוכל לבטל את הסכמתך בכל עת.
   • ציות לחוק: עמידה בדרישות חוקיות ורגולטוריות.

3. שיתוף מידע עם צדדים שלישיים

   אנו לא נמכור, נשכיר או נשתף את המידע האישי שלך עם צדדים שלישיים, למעט במקרים הבאים:
   • ספקי שירותים חיצוניים: אנו עשויים לשתף מידע עם ספקים חיצוניים המסייעים לנו בתפעול האתר ובאספקת השירותים (לדוגמה: סליקת אשראי, שירותי אחסון, שירותי ניתוח נתונים, שירותי פענוח מסמכים). במקרים אלה, המידע יימסר אך ורק לצורך מתן השירות הספציפי והם יהיו מחויבים לשמור על סודיותו.
     • חשוב: במקרה של העלאת מסמכים סרוקים/מצולמים לשירותי בקרת השכר, המידע עובר תהליך פענוח (OCR) באמצעות שירותי צד שלישי של חברת Google (Google Cloud Vision API). העלאת מסמכים אלו מהווה הסכמה לעיבוד המידע על ידי Google בהתאם למדיניות הפרטיות ותנאי השימוש שלה: Privacy Policy — Privacy & Terms — Google ו-Google Cloud Terms of Service.
     • נתונים המועלים בקובץ Excel או בהקלדה ידנית מעובדים באופן מקומי ומלא בתוך המערכת שלנו בלבד ואינם נשלחים לשירות חיצוני.
   • דרישה חוקית: מסירת מידע ו/או מסמכים אם נידרש לכך על פי חוק, צו בית משפט, או על ידי רשות מוסמכת.
   • הגנה על זכויות: לצורך אכיפת מדיניות זו, הגנה על זכויותינו, רכושנו או בטיחותנו, או הגנה על זכויות, רכוש או בטיחות משתמשים אחרים או הציבור.
   • מיזוג/רכישה: במקרה של מיזוג, רכישה או מכירה של נכסים, המידע עשוי לעבור לצד הרוכש, אשר יהיה מחויב למדיניות פרטיות זו.

4. אבטחת מידע

   אנו מיישמים מגוון אמצעי אבטחה טכניים וארגוניים מתקדמים על מנת להגן על המידע האישי שלך מפני גישה בלתי מורשית, שינוי, חשיפה או השמדה. אמצעים אלה כוללים, בין היתר, הצפנה, חומות אש, בקרות גישה ותהליכי אבטחה פנימיים בהתאם לסטנדרטים המקובלים בחברות בעלות אופי שימוש והיקף פעילות דומה. עם זאת, חשוב לזכור שאין דרך מושלמת לאבטח מידע באינטרנט, ואיננו יכולים להבטיח אבטחה מוחלטת.

5. קובצי "עוגיות" (Cookies)

   האתר משתמש בקובצי "עוגיות" לצורך תפעול תקין של האתר, איסוף נתונים סטטיסטיים, התאמה אישית של חווית המשתמש וצרכים שיווקיים. קובצי עוגיות הם קבצי טקסט קטנים המאוחסנים במחשב שלך (או במכשיר אחר) ומאפשרים לזהות את הדפדפן שלך.

   תוכל, בכל עת, לשנות את הגדרות הדפדפן שלך כך שידחה קובצי עוגיות או יתריע על שליחתם. לידיעתך, ביטול קובצי עוגיות מסוימים עשוי להשפיע על תקינות השימוש בחלק מתכונות האתר או השירותים.

6. זכויות המשתמש

   בהתאם לחוק, משתמש זכאי לבקש גישה למידע האישי שלו המוחזק על ידינו, לתקן, למחוק ו/או להגביל את השימוש בו. אם ברצונך לממש זכויות אלו, אנא צור עמנו קשר באמצעות הפרטים המופיעים בסעיף 7.

7. יצירת קשר

   אם יש לך שאלות, הערות או חששות לגבי מדיניות פרטיות זו או לגבי אופן הטיפול שלנו במידע האישי שלך, אנא צור עמנו קשר:
   • דוא"ל: office@tlushtakin.co.il
   • טלפון: 058-400-6253
   • כתובת למשלוח דואר: הרב שי זוין 45/9 ירושלים.

8. שינויים במדיניות הפרטיות

   אנו שומרים לעצמנו את הזכות לעדכן מעת לעת מדיניות פרטיות זו. כל שינוי משמעותי יפורסם באתר, והגרסה המעודכנת תיכנס לתוקף עם פרסומה. מומלץ לעיין במדיניות זו באופן תקופתי.